5S是一种工作场所组织方法的名称，它使用了五个日语单词：seiri（整理）、seiton（整顿）、seiso（清扫）、seiketsu（清洁）和shitsuke（素养），将日语单词音译成罗马字母，因其都是以字母“S”开头的，所以简称5S。

【资料图】

5S描述了如何“通过确定和储存（工作中）使用的物品、维护（工作）区域和物品以及使新秩序稳定持续”来组织一个高效的工作场所。决策过程通常来自于关于“让员工了解他们应该如何工作的”标准化的对话。具体内容如下：

1、整理

移除不必要的物品并妥善处理

通过消除障碍使工作更容易

减少被不必要的物品打扰的机会

防止不必要的物品堆积

根据成本或其他因素评估必要项目

将不需要的材料与工作场所隔离

需要完全熟练的主管定期检查

不要在工作场所放置不必要的物品，并将其储存在一个红色标记区域。

2、整顿

安排所有必要的项目，以便轻松选择使用

通过安排工作站，确保所有工具/设备都在附近，防止时间损失和浪费。

使其易于查找和挑选必要的物品

确保先到先得

使工作流程顺畅、轻松

上述所有工作应定期进行

3、清扫

彻底清洁工作场所

防止机械和设备退化

保持工作场所的安全和方便

保持工作场所整洁，工作愉快

按照上述要求执行后，任何不熟悉环境的人必须能够在5秒内检测到50英尺范围内的任何问题。

4、清洁

标准化工作区域的最佳实践

始终保持工作场所组织的高标准

保持一切有序并符合标准

每个过程都有一个标准

5、素养

保持正常的工作状态

执行定期审计

培训并形成标准

培训是以目标为导向的过程，由此产生的反馈需要每月进行一次。

天行健提醒：在某些群体（组织）中，5S已经演变为6S，第六个S是安全。